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Secretaría Legal y Técnica

En la secretaria Legal y Técnica asumimos la defensa y la representación de la Municipalidad en todos los juicios y actuaciones extrajudiciales en las que somos parte. Es nuestra función principal ofrecer asesoramiento y dictaminar en toda consulta de carácter legal que son competencia del Departamento Ejecutivo.

Ofrecemos apoyo legal solicitado por los Secretarios y Funcionarios del Departamento Ejecutivo, organismos descentralizados y comisiones. Y somos los encargados de realizar la evaluación técnico jurídica de los actos administrativos, reglamentos en los proyectos de ordenanzas y actos de promulgación que deba firmar el Intendente.

Funciones

Es una de nuestras funciones principales actuar en los juicios en que la Municipalidad de Quilmes tenga interés o sea parte como actora o demandada, y en toda defensa judicial de los intereses Municipales.

Evaluamos también los aspectos técnicos legales de los proyectos de los actos administrativos y, de alcance general y particular, y entendemos en los convenios que necesite la consideración del Intendente.

Llevamos el registro de Decretos, Ordenanzas, Resoluciones del Titular y Secretarios del Departamento Ejecutivo y Convenios para una ordenada gestión y asesoramos al Departamento Ejecutivo en temas específicos del Área. Elaboramos también proyectos de ordenanzas y decretos sobre asuntos específicos de la Secretaría.

Organigrama

Descargas

Juicios de Apremios

Nuestra función principal es la inicialización de todos los juicios de apremios que lleguen al municipio.
Un apremio es la acción por la cual la administración publica solicita a una persona física, contribuyente o jurídica el pago de su deuda en un tiempo determinado. Esta deuda normalmente corresponde a algún tributo. Pasado ese tiempo, el municipio ejerce el derecho de cobro contra el patrimonio del deudor.

Sumarios

En esta área recibimos distintos informes sobre presuntas faltas y/o irregularidades administrativas. Para luego juntar todas las denuncias que se realizaron en forma personal y, evaluar si es necesario el inicio de sumario administrativo.
Si al iniciar este sumario, el mismo no cumple los requisitos legales, es nuestra función también recolectar y armar la aclaración pertinente. Asesoramos en cuestiones formales a la Dirección General de RR.HH para colaborar en el correcto dictado del acto administrativo que estipula el sumario. También existe una colaboración en cuestiones disciplinarias con el personal jerárquico y agentes municipales, como así también actuamos en carácter de organismo de consulta en la formulación de dictámenes de la Junta de Disciplina.

Dirección de Relaciones Gremiales

Nuestra principal función es el manejo de las relaciones con los principales gremios del municipio. Se trabaja en conjunto con la delegación del Ministerio de Trabajo y existe comunicación directa con la jefatura de gabinete a nivel provincial. Somos el nexo entre los Sindicatos y el Municipio para reducir los posibles conflictos que pudieran surgir y favorecer el rápido acuerdo entre las partes.
Participamos también en el Consejo de Empleo que se realiza a nivel nacional que nos permite generar un vinculo más fluido con las organizaciones gremiales como es el caso de la CGT, la UIA o Pastoral Social.
Durante el 2016 se firmó el primer Convenio Colectivo de Trabajo en el Municipio y es un antecedente del fruto del trabajo del sector que nos permite posicionarnos de manera profesional ante los trabajadores del Municipio.

Dirección de Asuntos Jurídicos

Somos el sector que se encarga de asumir la defensa y la representación del Municipio en todos los juicios en donde el mismo es parte autora o demandada.
Se defienen los intereses Municipales tanto en la sede judicial como en la administrativa. Contamos con un Departamento Administrativo de Legales que se encarga de realizar todas las contestaciones de los oficios que llegan a la Municipalidad y que trabaja en conjunto con el Departamento Judicial de La Plata y de Capital Federal. Intervenimos también en materia de verificaciones de créditos en concursos y quiebras.

Dirección de Dictámenes y Coordinación Jurídica

Somos el área que tiene como función central la formación de la voluntad jurídica del Municipio. Nos encargamos del análisis legal y el asesoramiento jurídico de los asuntos que son competencia del Departamento Ejecutivo.
Realizamos dictámenes en todo conflicto de competencia que se genere entre las dependencias municipales u organismos de otras jurisdicciones. También actuamos en el caso de aquellas personas físicas que necesiten una interpretación legal, y su posterior aplicación de la norma jurídica en defensa de los intereses municipales.

Dirección General de Consultorio Jurídico Gratuito, Mediación y Bien de Familia

El Consultorio fue creado para cumpir con la demanda de los habitantes del Municipio y poder brindarles información y orientación jurídica sobre distintas inquietudes, mediaciones y trámites de bien de familia. Los ciudadanos pueden concurrir para canalizar sus reclamos, obtener asesoramiento y acceso a la justicia en los casos que se requieran. Ejemplos de este tipo de asesoramiento son las sucesiones, los divorcios, convenios de alimentos, desalojos, despidos o problemas entre vecinos.

El asesoramiento lo realizamos de manera centralizada en nuestro consultorio ubicado en la calle Alberdi 500 de la ciudad de Quilmes o en distintos consultorios descentralizados que se encuentran situados de manera estratégica en todo el municipio.

Ver Consultorios descentralizados

El Centro Comunitario de Mediación del Municipio esta avalado por el Ministerio de Justicia de la Provincia de Buenos Aires y ofrece un espacio único para resolver conflictos vecinales de manera gratuita con el asesoramiento de un grupo especializado de profesionales.

INAS (Asesoramiento jubilatorio gratuito): Patronato INAS es un ente de asistencia gratuita para los ciudadanos, en especial para italianos. Domicilio: Alberdi 500, Quilmes Este. Salón Novak.
Atención: lunes y miércoles de 9 a 13 hs.

Dirección de Asuntos Penales

Somos los encargados de manejar las denuncias penales que ingresen al Municipio defendiendo los intereses del mismo.

Subsecretaria Técnico Jurídica

Somos el área que realiza la evaluación técnica y jurídica de todos los actos administrativos, reglamentos y ordenanzas que deba firmar el intendente. Nos encargamos de registrar y protocolizar los actos que provienen del Departamento Ejecutivo. Hacemos el registro y la guarda de los Decretos, Ordenanzas, Resoluciones del Titular y Secretarios del Departamento Ejecutivo y Convenios. Es nuestra funcion también, controlar la correcta numeración y archivo de estos Decretos, Resoluciones y Convenios.

La informacion llega a la Secretaria, en un principio desde la Mesa de Entradas, donde se reciben las presentaciones que efectúan los ciudadanos, luego se caratulan y se derivan a las áreas correspondientes para su tramitación. En la División Archivo se conservan y organizan los expedientes producidos por órganos del Municipio.

En Quilmes creemos que un expediente no es un conjunto de papeles, sino que este representa los derechos de una o varias personas. Por ello, la recuperación del Archivo Municipal y su conservación, es uno de los objetivos planteados por esta administración desde sus comienzos.

En un plan diseñado en conjunto con archivistas locales, nos propusimos limpiar, ordenar y restaurar en etapas los millones de documentos que lo componen, para luego poder ser digitalizados. De esta manera, no sólo podrán encontrarse los expedientes con mayor facilidad, sino que ahorraremos recursos en almacenaje, transporte y papel.

Despapelización

Las Administraciones Públicas son en todo el mundo, las organizaciones que más documentos generan y gestionan; por su naturaleza, los trámites en el Estado son básicamente expedientes que respaldan todos los actos de gobierno y guardan información.

El modelo basado en el papel —e incluso el modelo mixto de papel con digitalización— implica no solo mayor volumen de archivos, traslados físicos y consumo de materiales, sino que solo permite procesar la información mediante la lectura de una persona. Una verdadera gestión documental digital, imprescindible para acercarse al gobierno electrónico, implica, además de “despapelizar”, establecer sistemas de información actualizados que permitan hacer uso de las herramientas informáticas para acelerar procesos, bajar costos, mejorar servicios, aumentar la eficiencia y mostrar una mayor transparencia.

En el marco del plan nacional y provincial de modernización del Estado, la despapelización se ha convertido en un desafio  para eliminar los papeles como base de la administración, y así  comenzar el camino hacia el gobierno electrónico con un proceso interno de transformación basado en la gestión documental digital.

En el Despacho se realiza la recepción, registro y posterior guarda de contratos, derechos, resoluciones y ordenanzas de todo el municipio una vez firmados.

Dentro de la subsecretraria también gestionamos el Sistema de Boletín Oficial Municipal –SIBOM- que es una plataforma web a través de la cual los Municipios que integran la provincia de Buenos Aires podrán elaborar sus Boletines Oficiales, en conformidad con las disposiciones de la Ley 14.491.

https://sibom.slyt.gba.gov.ar/cities/101

Dirección de Coordinación de Expediente Electronico

La Direccion de Coordinacion de Expediente Electronico se encarga de implementar el Nuevo Sistema de digitalizacion de expedientes GDEQUI (Gestión Documental Electrónica Quilmes) dentro del Municipio. Para eso debe hacer un exhaustivo relevamiento de trámites (más de 700), luego la posterior capacitacion de empleados para hacer uso efectivo del sistema digital y lograr su correcta implementación y la administración.

Para acceder al sitio del Expediente Electrónico haga click aquí.

Comunicación y documentación

La Dirección de Comunicación y Documentación tiene como función principal el desarrollo y manejo de la comunicación que se genere dentro de la subsecretaria y fuera de la misma. Desarrollamos el contenido de la página web y su actualización y el futuro armado del newsletter que contendrá información pertinente acerca de los avances en materia jurídico y legal del Municipio.
Como así también la coordinación de un Digesto Digital, y el proyecto de recuperación y digitalización del Archivo Municipal. Con información clara y actualizada es posible implementar mejores políticas publicas. Un Gobierno electrónico permite, además de "despapelizar", hacer uso de las herramientas informáticas para acelerar procesos, bajar costos, mejorar servicios aumentando la eficiencia y demostrando una mayor transparencia.