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El trabajo conjunto se realiza a partir de una serie planificada de reuniones con fines específicos y organizadas por áreas territoriales de trabajo –ATT– definidas previamente. En esas reuniones, los vecinos y vecinas, junto con el Municipio, discuten y acuerdan sobre los principales problemas y necesidades del barrio.
Una vez definidos los problemas a resolver, se debaten posibles soluciones y se elaboran proyectos entre los cuales se elegirán las propuestas que se ejecutarán durante el año siguiente. Asimismo, las cuestiones urgentes que refieren a diversas prestaciones de servicios se tratarán finalizado el encuentro. De esta forma se podrá orientar al vecino ante quién deberá realizar su consulta.
El trabajo se organiza en tres momentos:
Momento 1: información y diagnóstico participativo
Se plantean los problemas comunes desde una mirada compleja e integral. La idea fundamental de este primer momento es construir un conocimiento territorial y producir un criterio de racionalidad en los proyectos a formularse.
Momento 2: elaboración conjunta de proyectos
Se proponen y elaboran los proyectos locales en un trabajo conjunto entre la comunidad, los funcionarios y los equipos técnicos municipales.
En este caso, el objetivo es realizar las propuestas teniendo en claro cuánto cuestan, cuáles son las dificultades u obstáculos, que resultados se esperan y la viabilidad y factibilidad del proyecto presentado. También se debe organizar un banco de proyectos para su posterior aprobación.
Momento 3: elección de proyectos
Se formalizan los acuerdos alcanzados: lo trabajado se plasma en un cuadro ordenando prioridades y proyectos. Es en esta instancia que se debe arribar a acuerdos sobre los principales proyectos a implementar; el resultado es un Plan de Prioridades.
Se trabaja en proyectos que puedan ser ejecutados desde el nivel municipal de gobierno y que aborden cuestiones públicas en base a un monto presupuestario específico y definido para los proyectos del PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.
En esta fase se identifican y formulan las iniciativas específicas para dar cumplimiento a los objetivos propuestos en la fase anterior. Se elaboran perfiles de proyectos en función a las líneas y objetivos presentados.
La consigna es poder construir de manera colectiva un proyecto, buscando responder a lo planteado por los vecinos y vecinas que asistieron a los encuentros del PP.
Del consenso entre los equipos técnicos y los vecinos surgen proyectos posibles de ejecutar que responden a necesidades de los barrios sentidas por la ciudadanía.
La tarea posterior es organizar una comisión de proyectos para su implementación y seguimiento.